當同事間需要共同修改存放於 shared drive 的 Excel 檔案時，常常會遇到文件被鎖定的問題 (xxxx.xlsx is locked for editing by yyyy)，這時需要特別通知對方先關閉文件。

然而，我們可以利用被隱藏的 “Share Workbook” 功能來解決這個問題。（我猜想這個功能被隱藏可能是因為 Microsoft 希望推廣 OneDrive，所以故意設計了一些繁複的步驟來找回這個功能。）

預設情況下，我們無法看到 “Share Workbook” 的功能：

我們可以在 Ribbon 空白的部分右鍵點擊，然後選擇 Customize the Ribbon...

接著，在 Choose commands from 的下拉選單中選擇 All Commands，然後在下方找到 Share Workbook (Legacy) ：

如果你直接點擊中間的 Add>>，可能會遇到以下問題：

解決這個問題的方法是在右側點選 New Group，然後重新點擊 Add>>，結果如下圖所示：

此時，你可以在最右側看到 Share Workbook (Legacy)：

點選 Share Workbook (Legacy)，然後在彈出的對話框中選擇 Use the old shared workbooks feature instead of the new co-authoring experience.，最後點擊 OK（如果是未儲存的 Excel, 系統會要求你先保存。）：

完成以上步驟後，你就可以在文件名稱後面看到 - Shared 的字樣了。

從此，你們就可以多人同時編輯這個 Excel 檔了。